Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Distributielijst Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Distributielijstcoördinator die verantwoordelijk is voor het beheren, onderhouden en optimaliseren van distributielijsten binnen onze organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt, zowel intern als extern. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om te garanderen dat communicatieprocessen soepel verlopen en dat de distributielijsten up-to-date blijven. Je analyseert bestaande processen, identificeert verbeterpunten en implementeert efficiënte oplossingen om de informatiestroom te optimaliseren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot distributielijsten en ondersteun je collega’s bij het gebruik ervan. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de privacy en beveiliging van gegevens die via deze lijsten worden gedeeld. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de interne en externe communicatie van de organisatie. Je zult regelmatig rapporteren over de effectiviteit van de distributielijsten en voorstellen doen voor verdere optimalisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers in het gebruik van distributielijsten en het opstellen van handleidingen en procedures. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van communicatie en informatiedistributie en past deze toe binnen de organisatie. Kortom, als Distributielijstcoördinator speel je een cruciale rol in het efficiënt en veilig verspreiden van informatie, waardoor de organisatie beter functioneert en samenwerkt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en up-to-date houden van distributielijsten
- Coördineren van informatiestromen tussen afdelingen
- Analyseren en optimaliseren van distributieprocessen
- Waarborgen van privacy en gegevensbeveiliging
- Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van distributielijsten
- Opstellen van rapportages over distributie-effectiviteit
- Trainingssessies organiseren voor medewerkers
- Opstellen van handleidingen en procedures
- Signaleren en oplossen van knelpunten in distributie
- Implementeren van nieuwe tools en technologieën
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van privacywetgeving (AVG)
- Ervaring met Microsoft Office en e-mailprogramma’s
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandige en proactieve werkhouding
- Affiniteit met ICT en automatisering
- Teamspeler met organisatorisch talent
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het beheren van distributielijsten?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesoptimalisatie die je hebt doorgevoerd?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen in communicatie?
- Wat doe je als je merkt dat een distributielijst verouderd is?
- Hoe train je collega’s in het gebruik van nieuwe systemen?
- Welke tools heb je eerder gebruikt voor distributielijstbeheer?
- Hoe ga je om met weerstand tegen veranderingen?
- Wat vind je belangrijk in interne communicatie?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking tussen afdelingen?
